چک لیست کامل برنامه‌ریزی برای سفر خارجی

جامعه ۲۴- سفر به یک کشور خارجی بسیار هیجان انگیز است: آشنایی با جایی کاملا متفاوت با فرهنگ و آداب و دیدنی‌های خاص و شگفت انگیز. اما سفر خارجی بدون آمادگی کافی نه تنها لذت بخش نخواهد بود، بلکه احتمالا تنها استرس و دردسر را به جا می‌گذارد. اگر در آینده نزدیک قصد سفر خارجی دارید، این چک لیست می‌تواند به شما کمک کند.

انتخاب مقصد سفر

نیازی به گفتن نیست که اولین کاری که باید انجام دهید انتخاب مقصد سفر است. برای این کار اول باید علایق خود را پیدا کنید، بودجه سفر را تعیین کنید و همسفران مناسب را انتخاب کنید. همچنین فراموش نکنید آب و هوا را هم در نظر بگیرید تا در بهترین زمان ممکن سفر کنید. محبوب‌ترین سفرهای خارجی حال حاضر ایرانیان دبی و استانبول است که هر دو با مراکز خرید جذاب، طبیعت زیبا و تفریحات آبی و دریایی و غذاهای خوشمزه شما را جذب می‌کنند. مقصد سفر را چند ماه قبل از شروع معلوم کنید تا فرصت کافی برای آماده سازی مدارک و سایر ملزومات داشته باشید.

مدارک کامل

بعد از انتخاب مقصد،‌ مهم‌ترین نکته در راهنمای سفر خارجی جمع‌آوری مدارک است. برای این کار حتما یک لیست تهیه کنید و موارد لازم را بنویسید و تیک بزنید تا مطمئن شوید چیزی را از قلم نمی‌‌اندازید. موارد زیر مهم‌ترین چیزهایی هستند که باید داشته باشید.

پاسپورت

اگر اولین بار است که به سفر خارجی می‌روید پس قبل از هرکاری باید پاسپورت خود را بگیرید. صدور پاسپورت حدود دو هفته یا بیشتر طول می‌کشد پس زمان بندی درستی داشته باشید. اگر پاسپورت دارید هم حتما تاریخ آن را چک کنید تا در زمان سفر معتبر باشد.

ویزا

البته همه کشورها نیاز به ویزا ندارند (مانند ترکیه). همچنین دریافت ویزا برای برخی کشورها به راحتی امکان پذیر است و به صورت الکترونیکی و از طریق آژانس مسافرتی قابل حل است اما دریافت ویزای برخی از کشورها نیاز به وقت سفارت و مصاحبه و ... دارد و صدور ویزا ممکن است تا چند ماه هم طول بکشد.

مدارک واکسن

چه کارت واکسن کرونا و چه واکسن‌های دیگر، برای برخی از کشورها مهم است. بنابراین تاریخ واکسن‌های خود را چک کنید و کارت الکترونیکی یا فیزیکی آن‌ها را نیز در صورت نیاز همراه خود داشته باشید.

مدارک شخصی

شناسنامه، کارت ملی و کپی از این‌ها برای سفر با خیال راحت ضروری هستند. کپی گرفتن از این مدارک را فراموش نکنید و حتما آن‌ها را همراه خود داشته باشید. محض اطمینان یک کپی دیجیتالی هم در گوشی خود نگه دارید.

بیمه مسافرتی

بیمه مسافرتی از آن چیزهایی است که نباید پشت گوش بیندازید و حتما باید تهیه کنید. به حال احتمال اتفاق افتادن حوادث ناگوار از گم شدن مدارک گرفته تا آسیب جسمی و مریضی حین سفر وجود دارد. در حالت عادی چنین اتفاقاتی می‌تواند هزینه بسیار سنگینی به شما وارد کند، در صورتی که با بیمه مسافرتی می‌توانید خیال خود را تا حدودی راحت کنید. البته اگر از طریق آرند تور برای سفر اقدام کنید خود به خود تحت پوشش بیمه قرار می‌گیرید.

مدارک دیگر

علاوه بر موارد ذکر شده، بلیت رفت و برگشت هواپیما به مقصد و مدارک رزرو هتل را هم فراموش نکنید. علاوه بر این‌ها اگر قصد سفر زمینی دارید و می‌خواهید ماشین اجاره کنید، به گواهینامه بین‌المللی و مدارک خودرو هم نیاز دارید.

پول نقد

همانطور که می‌دانید استفاده از کارت‌های اعتباری بین‌المللی در خیلی از کشورها برای مسافران ایرانی میسر نیست. بنابراین حمل کردن پول نقد کافی از ضرورت‌های راهنمای سفر خارجی است. بنابراین پس از مشخص کردن بودجه خود به سرغ صرافی‌ها بروید و با چنج کردن پول یا دریافت ارز مسافرتی پول نقد کافی را همراه داشته باشید. البته می‌توانید ریال هم همراه داشته باشید و آن را در کشور مقصد تبدیل کنید.

داروهای لازم

اگر از داروهای خاصی به صورت روتین استفاده می‌کنید فراموش نکنید میزان لازم را همراه خود داشته باشید زیرا تهیه آن‌ها در یک کشور دیگر با قوانین مخصوص به خودش قطعا راحت نخواهد بود. به علاوه اگر درمان روتینی دارید (مانند دندانپزشکی، تعویض لنز طبی و ...)، حتما قبل از سفر انجام دهید زیرا انجام چنین کارهایی در سفر خارجی بسیار سخت و پرهزینه خواهد بود.

در مورد مقصد تحقیق کنید

این مرحله را می‌توانید به تدریج و در حین آماده سازی برای سفر انجام دهید. در مورد آداب و فرهنگ کشور مقصد مطالعه کنید، رستوران‌های خوب و مقاصد تفریحی گردشگری و یا موزه‌ها و آثار باستانی آن را پیدا کنید تا بتوانید بهترین برنامه سفر را بچینید. همچنین تاریخ سفر خود را در تقویم کشور مقصد چک کنید، شاید فستیوال یا ایونت خاصی در آن تاریخ برگزار شود که شما هم بتوانید از آن لذت ببرید.

عباراتی به زبان مقصد یاد بگیرید

اگر زبان مقصد را بلد نیستید، احتمال این که بتوانید در مدت زمان کم تا سفر آن را یاد بگیرید صفر است. با این وجود می‌توانید تعدادی عبارت پر کاربرد را تمرین کنید تا از سفر خود و برقراری ازتباط با دیگران لذت بیشتری ببرید. علاوه بر این، قبل از سفر اپلیکیشن‌های معروف و کاربردی ترجمه را پیدا و دانلود کنید تا در سفر از آن‌ها استفاده کنید.

برداشتن لوازم ضروری

این که لوازم ضروری سفر شما چه چیزهایی باشد، مستقیما به مقصد و زمان سفرتان برمی‌گردد. با این وجود یک سری از لوازم به هرحال مهم هستند، مانند موارد زیر:

چمدان

یک چمدان باکیفیت و محکم برای سفر خارجی ضروری است. مدلی را انتخاب کنید در عین محکم و قابل اعتماد بودن سبک باشد، ترجیحا ضد آب باشد و البته به اندازه وسایل‌تان جادار باشد.

کیف همراه

چه درون هواپیما و چه برای گشت و گذار در کشور مقصد به یک کیف قابل اعتماد و جادار نیاز دارید. کیفی که راحت بتوانید حمل کنید و بیش از حد بزرگ و جاگیر نباشد، در عین حال چند جیب و زیپ داشته باشد تا به راحتی وسایل خود را در آن نظم دهید.

لباس مناسب

بیش از حد لباس برندارید. نه تنها حمل کردن کوهی از لباس راحت نیست، بلکه سازماندهی آن‌ها در هتل و جمع و پهن کردنشان وقت زیادی می‌گیرد. آب و هوای مقصد را چک کنید و متناسب با آن و طول اقامت‌تان لباس انتخاب کنید. بیشتر لباس‌های راحت بردارید و یکی دو لباس هم مخصوص عکس گرفتن یا موقعیت‌های رسمی و خاص.

کفش راحت

مسافرت‌های تفریحی معمولا به معنی راه رفتن زیاد و گشت و گذار طولانی است. بنابراین به جای تمرکز روی زیبایی و ست بودن، روی راحتی تمرکز کنید چرا که یفر با پاهای خسته و تاول زده اصلا جالب نخواهد بود.

لوازم بهداشت شخصی

مسواک، حوله‌ای کوچک، اسپری خوش‌بو کننده و لوازم بهداشتی خود را فراموش نکنید. به علاوه شما نمی‌توانید در پرواز بیش از مقدار معینی از مایعات و کرم‌ها همراه داشته باشید (وگرنه مجبور می‌شوید آن‌ها را دم پرواز دور بریزید). بنابراین یا از محصولات سایز مینی استفاده کنید و یا ظرف‌‌های کوچک و مسافرتی خریده و مایعات و کرم‌ها را به داخل آن‌ها منتقل کنید.

پاور بانک یا شارژر همراه

قطعا نمی‌خواهید در میانه گشت و گذار در شهر باتری گوشی‌تان تمام شود و بدون مترجم یا برنامه مسیریاب بمانید. بنابراین حتما یک شارژر همراه برای مواقع ضروری داشته باشید. همچنین تحقیق کنید اگر مدل پریز‌های کشور مقصد متفاوت است، یک آداپتور هم همراه خود ببرید تا مجبور نشوید از آن‌جا تهیه کنید.

لوازم دیگر

ضد آفتاب و عینک آفتابی از دیگر موارد مهم هستند. در صورت امکان دوربین شخصی خود را برای گرفتن عکس‌های خاطره انگیز با خود همراه کنید. به علاوه هندزفری و یک کتاب کوچک را نیز فراموش نکنی که در ساعات پرواز یا زمان‌های انتظار دوست خوبی برای شما خواهند بود.

جمع بندی

سفر به یک کشور خارجی (حتی برای چندمین بار) می‌تواند کمی استرس‌زا باشد. با برنامه ریزی اصولی و در نظر گرفتن جزئیات می‌توانید تا جای ممکن استرس را کم کنید و با خیال راحت از سفر خود لذت ببرید. البته سفر کردن با آژانس مسافرتی امن و مطمئن نیز می‌تواند نگرانی‌های شما را برطرف کند و خاطره‌ای خوش از سفر برای‌تان بسازد.